Digitaly
Software para conjuntos residenciales, urbanizaciones y edificios en Ecuador

Condominios 360

Tu conjunto, en orden. Las cuentas, a la vista.

La administración de un conjunto o una urbanización deja de vivir en una planilla, un grupo de WhatsApp y un cuaderno de garita. El tesorero cobra sin buscar capturas, el copropietario ve lo que debe y reserva sin discutir, y la directiva demuestra en la asamblea en qué se gastó la plata.

El tablero de Condominios 360
El estado de cuenta del copropietario en el celular

Pantallas reales de la aplicación, con un conjunto de demostración.

Menos de US$ 1por casa al mes, en Premium para un conjunto de 100 unidades
Usuarios ilimitadosentran todos los copropietarios, la directiva y la administración
4 horas de capacitaciónincluidas, para que tu directiva la use sola

Qué hace Condominios 360

Todo lo que hoy se hace a mano en el conjunto o la urbanización, en un solo software: la directiva lo usa en la computadora y el copropietario en el celular.

Cobranza

La alícuota se emite sola. El pago llega con su comprobante.

Cada mes se emite la alícuota de todas las unidades. El copropietario paga por transferencia o QR a la cuenta del conjunto, sube su comprobante y el tesorero lo aprueba desde el teléfono. El recibo numerado sale en PDF, directo al correo.

El tablero de la administración: lo pendiente, las finanzas del mes y la recaudación
El copropietario

Cada casa ve lo que debe, lo que pagó y sus recibos.

Sin llamar a nadie ni esperar la lista de la asamblea. El copropietario entra desde su celular, ve su estado de cuenta y descarga cualquier recibo cuando lo necesite.

El estado de cuenta de una unidad, en el celular del copropietario
Rendición de cuentas

Los reportes de la asamblea, en un clic.

Estado de cuentas, cartera por unidad, recaudación, egresos con su respaldo, plan de inversiones y convenios. Todo en PDF, con el nombre y el RUC del conjunto. La directiva deja de armar planillas la noche antes.

La pantalla de reportes en PDF para la asamblea
Convivencia

Lo que el conjunto pide queda por escrito, con responsable.

Requerimientos, incidentes, quejas y sugerencias llegan a la administración y no se pierden en un chat. Las multas se apelan por escrito y la directiva resuelve con plazo.

Casos y apelaciones de multas en Convivencia
Padrón

Quién vive en cada casa y quién responde por ella.

Unidades, propietarios, arrendatarios y parqueaderos en un solo lugar. La deuda es de la unidad, no de la persona: si la casa cambia de dueño, la cuenta sigue en orden.

El listado de unidades habitacionales con su titular y su estado

Beneficios para cada uno

La directiva

  • Cobra más y a tiempo, sin ser la que persigue.
  • Llega a la asamblea con las cuentas listas y respaldadas.
  • Entrega el cargo sin perder la historia del conjunto.

El tesorero

  • Aprueba pagos desde el teléfono, con el comprobante a la vista.
  • Recibos numerados sin escribir uno solo.
  • Unas seis horas al mes que dejan de irse en conciliar.

El copropietario

  • Sabe cuánto debe y tiene todos sus recibos.
  • Reserva el salón o la BBQ sin discutir con nadie.
  • Ve en qué se gasta la plata del conjunto.

Con y sin una aplicación de control

Lo que cuesta seguir como hasta ahora casi nunca se ve en una factura: se ve en la mora y en las asambleas.

Sin una aplicaciónCon Condominios 360
La alícuota se cobra persiguiendo a cada copropietario por WhatsApp.La alícuota se emite sola y cada casa ve lo que debe.
Los comprobantes se pierden entre cientos de mensajes y capturas.Cada pago llega con su comprobante y queda en verificación.
El que no paga se entera meses después, en la asamblea.La mora se ve al día, unidad por unidad.
La directiva arma las cuentas en una planilla la noche antes.Los reportes salen en PDF, listos para proyectar.
Las reservas del salón se discuten en el grupo.El calendario dice quién reservó, y el que está en mora no reserva.
Cuando cambia la directiva, la información se va con ella.Todo queda en el conjunto: el traspaso es entregar una clave.

Lo que conviene saber desde el principio

  • En el plan Elite, cobramos por ti. Sin contratos ni botones de pago que tramitar: fácil y rápido. Al final del mes el conjunto recibe el estado de cuenta de todo lo cobrado y le hacemos el pago.*
  • El recibo es interno y numerado; no reemplaza la factura electrónica del SRI.
  • Hay que cargar el padrón una vez. Si prefieres que lo hagamos nosotros, son US$ 75 una sola vez.

*Aplican condiciones: comisión por cobros con tarjeta y un fee mensual por el servicio.

Planes

Elige cuántas unidades tiene tu conjunto, edificio o urbanización y cómo prefieres pagar. Sin costo por usuario.

Paso 1

¿Cuántas unidades tiene tu conjunto?

Paso 2

¿Cómo prefieres pagar?

Mostrando precios para: De 51 a 150 unidades · Mes a mes

Clásico

Cobrar sin perseguir a nadie.

US$ 69 /mes + IVA

Pagando mes a mes

Elegir Clásico
  • Padrón de unidades, copropietarios y directiva
  • Alícuotas automáticas cada mes, extraordinarias y multas
  • Pago con comprobante y recibo numerado en PDF
  • Estado de cuenta de cada unidad, con su mora
  • Convenios de pago en cuotas
  • Gastos con foto de la factura
  • Reportes en PDF para la asamblea
  • Avisos por correo
  • 1 hora de soporte al mes

Para el conjunto que quiere cobrar a tiempo y rendir cuentas claras.

El más elegido

Premium

El conjunto entre asamblea y asamblea.

US$ 99 /mes + IVA

Pagando mes a mes

Elegir Premium
  • Todo lo de Clásico
  • Reservas de áreas comunes, con bloqueo al que está en mora
  • Parqueaderos de visita y de renta
  • Requerimientos, quejas y apelación de multas
  • Comunicados, convocatorias y actas
  • Directiva, comisiones y traspaso con acta
  • 2 horas de soporte al mes

Para el conjunto con piscina, BBQ o salón comunal.

Élite

Quién entra, quién arrienda y el fondo del conjunto.

US$ 149 /mes + IVA

Pagando mes a mes

Elegir Élite
  • Todo lo de Premium
  • Arrendatarios y huéspedes, con salvoconducto
  • Garita: registro de visitas y turnos de guardia
  • Plan anual de inversiones
  • Cobro de alícuotas con tarjeta de crédito
  • 3 horas de soporte al mes

Para el conjunto grande, con guardianía y movimiento de arriendos.

Incluido en todos los planes: usuarios ilimitados, 4 horas de capacitación para la directiva al empezar y soporte virtual por correo y videollamada.

Opcional: carga de datos US$ 75 una sola vez · hora de soporte adicional US$ 25 · cobro con tarjeta en Clásico y Premium US$ 25 al mes · avisos por WhatsApp US$ 19 al mes más la mensajería.

Sólo en Elite: cobramos las alícuotas por ti y al final del mes le pagamos al conjunto, con el estado de cuenta de todo lo cobrado.*

Precios en dólares, más IVA. La garita se habilita después de firmar el anexo de datos de visitantes. La comisión de la tarjeta la cobra la pasarela y va aparte. El rango se confirma al cargar el padrón: si el número real cae en otro rango, el precio se ajusta desde el mes siguiente, para arriba o para abajo. *En el cobro por Digitaly aplican condiciones: comisión por cobros con tarjeta y un fee mensual por el servicio.

Cómo empezar, paso a paso

En una semana tu conjunto puede estar emitiendo su primer mes.

  1. 1
    Elige tu plan

    Según lo que necesita tu conjunto y cuántas unidades tiene.

  2. 2
    Registra el conjunto

    Los datos del conjunto y de quien lo administra. Toma cinco minutos.

  3. 3
    Acepta el contrato y paga

    Lees las condiciones, las aceptas y pagas con tarjeta o transferencia. Te confirmamos el mismo día hábil.

  4. 4
    Recibe tu acceso

    Te llega un correo con el ingreso a Condominios 360 y los primeros pasos.

  5. 5
    Carga tu padrón

    Tu directiva sube las unidades y el valor de la alícuota, o lo subimos nosotros.

  6. 6
    Capacitamos a tu directiva

    Cuatro horas de acompañamiento incluidas, hasta que la usen solos.

  7. 7
    Invita a los copropietarios y emite el primer mes

    Cada uno recibe su invitación. Desde ahí, el conjunto funciona.

Pon en orden tu conjunto este mes.

Elige tu plan ahora, o escríbenos y te mostramos la aplicación con tu directiva. Trabajamos con conjuntos de Quito, Guayaquil y todo Ecuador.